Vedtekter konsernfaglig samarbeid

Vedtekter for konsernfaglig samarbeid LO-klubber/bedriftsgrupper i Aker Solutions ASA

Hovedkonferansen – Hovedutvalget

Vedtektene gjelder for det fusjonerte Aker Solutions (inklusiv Kværner)

 

Vedtektene for konsernfaglig samarbeidet i LO-området i Aker Solutions vedtas og revideres av den årlige Hovedkonferansen. Vedtatt mars 2021. Revidert mars 2022. Revidert april 2023. Revidert april 2024.

 

1. Formål

For å ivareta medlemmenes interesser er det etablert et samarbeid mellom LO klubber/foreninger i Aker Solutions ASA. Det konsernfaglige arbeidet har som mål å utvikle faglig samarbeid mellom tillitsvalgte i selskapet & konsernet, utveksle kunnskap og informasjon for best mulig å kunne påvirke beslutninger som fattes lokalt og sentralt i Aker Solutions. Det konsernfaglige samarbeidet har også som mål å påvirke avgjørelser som fattes i Aker ASA og datterselskaper, LO, forbund, organisasjoner og myndigheter. Samarbeidet er basert på Hovedavtalen mellom LO og NHO.

2. Deltakelse

De som har rett til å delta i det konsernfaglige samarbeidet er klubber/foreninger i bedrifter der eierskapet er over 50 %, eller der eierskapet er under 50 %, men hvor de ansatte på bakgrunn av Aker Solutions dominerende eierskap er valgbare og har stemmerett ved valg av representanter til konsernets styrende organer. Klubber/foreninger avgjør selv om de vil delta i det konsernfaglige samarbeidet.

3. Representative/ besluttende organ

De representative organene i det konsernfaglige samarbeidet for LO-klubbene i Aker Solutions ASA (Norge) er: Hovedkonferansen, Hovedutvalget og Arbeidsutvalget.

Avstemninger i Hovedkonferansen og Hovedutvalget skal vedtas med vanlig flertall når ikke annet er bestemt. Når representanter for minst 1/5 av medlemmene krever det skal avstemningen skje med vekta stemmer, det vil si delegatene får like mange stemmer som det antall medlemmer de representerer. Som grunnlag for tildeling av stemmer brukes siste oppdaterte medlemsoversikt.

4. Hovedkonferansen

Hovedkonferansen er det høyeste organ for de LO-organiserte i Aker Solutions ASA og holdes minst en gang pr. år. Konferansen settes sammen slik at flest mulig miljøer blir representert.

Antall delegater fremgår i hht størrelse på klubbene, se tabell. Som hovedprinsipp for representasjon gjelder at alle Klubber/foreninger over en viss minstestørrelse får 1 representant hver.

For tiden settes minstestørrelsen til 15 medlemmer. (10 under særlige forhold)*

Totalt antall delegater avstemmes med Aker ASA konferansen

Tabell:

f.o.m.  15 (10)* medlemmer: 1 repr
f.o.m. 100 medl:                     2 repr
f.o.m. 300 medl:                     3 repr
f.o.m. 500 medl:                     4 repr

Ved vektet avstemning ligger stemmerett hos klubbleder med mindre klubben på forhånd har bestemt noe annet.

*  I forbund med flere små klubber som sammenlagt er 10-15 medlemmer, kan Hovedutvalget tildele disse felles representant etter henvendelse om slik felles representasjon.

For å unngå en for sterk over/underrepresentasjon fra enkeltforbund eller forretningssegmenter kan HU også ta hensyn til dette under fordelingen av delegater.

Dersom endringer i konsernet gjør det aktuelt, har Hovedutvalget mandat til å endre kriterier for sammensetning slik at man holder antall representanter under kontroll, eksempelvis med å justere grensene for antall delegater.

KHVO (konsern-hovedverneombud) og Vara KHVO samt hovedverneombud valgt av LO forbund, skal inviteres til LO-konferansen som observatører, for å sikre samarbeidet mellom vernetjenesten og foreningene. HVO nettverket oppfordres til å legge sin egen agenda til en egen dag, f.eks. dagen i forveien.

Alle LO- klubber/foreninger i Aker Solutions konsernet har forslagsrett til LO-konferansen innen de frister HU setter og gjør kjent i forkant av konferansen.

 

Hovedkonferansen vedtar retningslinjer for det konsernfaglige arbeidet i Aker Solutions ASA.

Hovedkonferansen vedtar retningslinjene/kravene til deltakelse i Hovedutvalget.

 

 5 Valg på hovedkonferansen

 

1. Konserntillitsvalgt: Konserntillitsvalgt velges for 2 år av gangen. Tiltrer HU/AU.
2. Nestleder konserntillitsvalgt: 2 år med overlapp til konserntillitsvalgt. Tiltrer HU/AU.
3. KHVO velges etter innstilling fra verneombudskonferansen.
   Det forutsettes enighet med forbund utenfor LO.
   Se for øvrig «Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning» §3-5.
4. Det velges 3 representanter (utenom leder KT og nestleder KT) til et Arbeidsutvalg (AU). Det forutsettes at disse velges blant representantene i Hovedutvalget. Det tilstrebes bredest mulig utvalg mht forbund og lokasjon, og skal ha personlig vara.
5. Det velges representanter til Konsern-BU. Det forutsettes at disse velges blant representantene i Hovedutvalget og i henhold til avtale* om fordeling av ansattes representanter i Konsern-BU. *(samarbeidsmodell med HR).
6. Kontrollkomité på 3 personer, hvorav 2 velges blant kasserere i klubbene i Hovedutvalget samt en klubbleder i Hovedutvalget (HU). Klubbleder fra HU representerer kontrollkomiteen ved fremlegging av regnskap i Hovedutvalg og Hovedkonferansen. Kontrollkomiteens oppgave er å revidere felleskassen, kontrollere medlemslister og fullmakter til de som møter på hovedkonferansen, og se til at konferansen blir innkalt og avholdt i henhold til egne retningslinjer.
7. Valgkomité for neste periode på 4 personer (3 valgt og 1 utpekt). De 3 nomineres av redaksjonskomiteen. Valgkomite bør bestå av representanter som i utgangspunktet ikke er på valg, en fra hvert av de 3* forbundene, og som best mulig reflekterer medlemsmassene med hensyn til antall, segment, lokasjoner o.s.v.
   En 4. person, fra AU, tiltrer valgkomiteen, utpekt av HU. Leder av valgkomiteen skal rulleres mellom LO forbundene. *(HK regnes sammen med IE&FLT)
8. LO siden i (nye) Aker Solutions (Norge) sine foreslåtte 3 representanter til GWC Global Works Council. For å ivareta eventuelle endringer i representasjon fra LO-klubbene, skal representantene og vararepresentanter velges i nummerert rekkefølge. Hovedutvalget har mandat til å godkjenne endringer eller eventuelt inngå ny avtale om representasjon i GWC på konsernnivå.
9. LO-klubbene i AKSO sin innstilling til representanter i AU i Aker ASA. Det vil si 2 representanter fra Aker Solutions samt 1 fellesrepresentant for LO funksjonærer FLT/HK. Representanter til Arbeidsutvalget i Aker ASA velges formelt av konsernkonferansen i Aker ASA.
10. Valg til styrene. Hovedutvalget innstiller på LO-klubbenes kandidater på valglister til bedriftsstyrer, konsernstyrer og styret i pensjonskassen, etter forutgående innspill fra valgkomiteen. Hovedutvalget kan vedta å inngå listesamarbeid med fagforeningene utenfor LO.

 

Når det er behov for suppleringsvalg mellom Hovedkonferansene, foretas disse av Hovedutvalget. Hovedutvalget avgjør om valgkomiteen skal aktiviseres i forbindelse med slike valg.

 

6. Hovedutvalget

Hovedutvalget er det høyeste organet i perioden mellom Hovedkonferansene.

Utvalget møtes etter innkalling fra Arbeidsutvalget.

 

Hovedutvalget består av:

• Konserntillitsvalgt, nestleder, hovedtillitsvalgte samt klubbledere fra klubber med minst 50 medlemmer.
• Mindre klubber innen samme lokasjon, segment, kategori etc, med sammenlagt flere enn 50 medlemmer, kan velge en fellesrepresentant.
• Leder for HVO-nettverket i Aker Solutions tiltrer Hovedutvalget som observatør.

 

Hovedutvalget kan ha ansvar for eventuelle drøftinger på konsernnivå.

Hovedutvalget kan oppnevne deltagere i forhandlingsutvalg fra klubbene ved behov.

 

Alle klubber og KHVO skal nominere vara til hovedutvalget.

 

LO klubber kan også tas opp i Hovedutvalget i henhold til ovenstående retningslinjer etter skriftlig søknad til Hovedutvalget.

 

7. Arbeidsutvalget (AU).

• Arbeidsutvalget består av 5 personer og har det daglige ansvaret for det konsernfaglige arbeidet i Aker Solutions.
• Arbeidsutvalget består av Konserntillitsvalgt og Nestleder valgt på hovedkonferansen.
• Øvrige 3 deltakere velges av hovedkonferansen ref punktet om valg på hovedkonferansen.

Arbeidsutvalget fungerer formelt som Styret i LO-klubbene i Aker Solutions og registreres i Enhetsregisteret i Brønnøysund.

 

Arbeidsutvalget kan innkalle til egne møter når de vurderer at saker har betydning for de ansatte. Arbeidsutvalget skal i tilknytning til Hovedkonferansen og ved større endringer i medlemsmassen, oppdatere oversikten over klubbenes medlemsantall.

 

Ved større endringer av sammensetningen i konsernet har AU fullmakt til å invitere nye klubber/foreninger til det konsernfaglige samarbeidet i Aker Solutions.

 

8. KONSERN-BU og lokale BU

 

I henhold til eventuell gjeldende samarbeidsavtale med HR/IR.