Vedtekter for “Felleskassen”, LO-klubbene i Aker Solutions ASA
Revidert etter fusjonen (01. nov 2020) og vedtatt på Hovedkonferansen 09. ~ 10. mars 2021.
Revidert april 2023. Revidert april 2024.
Formål
Kassen skal benyttes til utgifter det ikke er dekning for i budsjettet for det konsernfaglige samarbeidet, eller som det ikke er ønskelig å dekke gjennom budsjettet. Eksempel på bruk er utvalgsmøter og reiseutgifter utover det som dekkes av bedriften, ungdomsarbeid, bevilgninger, oppmerksomhetsgaver ved avgang, sykdom, dødsfall, gaver ved jubileum, eksterne foredrag, annonsering og trykking, ulike mindre utgifter.
Disponering
Konserntillitsvalgt har disposisjonsrett over kontoen etter vedtak i AU/HU. Enkeltdisponeringer/utbetalinger kan gjøres uten forutgående vedtak i HU med følgende begrensinger:
[revidert april 2024]
- Konserntillitsvalgt og vara i fellesskap opp til og med kr 20.000,-
- AU i hovedutvalget opp til og med kr. 50.000,-
- Større utlegg i f.m. kurs og konferanser o.l. etter vedtak i HU.
- Større bevilgninger etter vedtak på Hovedkonferansen*.
*Forslag fra klubber og eksterne foreninger etc skal via HU/redaksjonskomiteen, som vurderer bevilgninger og foretar innstilling i lys av konsernsamarbeidets økonomi.
Forslag må være kommet inn slik at det kan behandles på siste HU møte før konferansen.
Disponeringer/utbetalinger skal fremlegges fortløpende for Hovedutvalget. Det kan av hovedutvalget velges en kasserer i hovedutvalget som fortløpende fører regnskap og mottar bilag fra konserntillitsvalgt. Felleskassen skal bestå av en hovedkonto og en driftskonto med eget bankkort. Bruk av private kort bør i utgangspunktet ikke skje. Felleskassen skal bestå av en hovedkonto og en driftskonto med eget bankkort. Bruk av private kort bør i utgangspunktet ikke skje. For transaksjoner i nettbank kreves to signeringer.
Konserntillitsvalgt er ansvarlig for at regnskap blir ført, fører regnskap og legger dette frem for kontrollutvalget kontrollkomiteen senest en måned før hoved konferansen for revisjon, slik at regnskapet kan legges frem for Hovedkonferansen for godkjenning. Uavhengig av hvor medlemmer av kontroll komiteen kommer fra, skal de ha mulighet til å få gjennomført et felles fysisk møte.
Deling
[Vedtatt april 2024]: Ved fisjoner eller salg / nedsalg av virksomheter, der deler av det konsernfaglige samarbeidet i LO som følge av dette forsvinner ut, vil den gruppen som skilles ut kunne søke hovedkonferansen om å få med seg fra felleskassen et beløp tilsvarende den prosentvise andelen av medlemmene de representerte på tidspunktet for utskillelsen. Søknad må komme innen 6 måneder fra fisjonsdato.
Dette betinger at søker har etablert et konsernfaglig samarbeid (LO), med vedtekter liknende det vi har i Aker Solutions, samt har etablert org. nummer i Brønnøysund, med tilhørende bankkonto. Utbetaling etter vedtak på hovedkonferansen.
Finansiering
Kassen finansieres ved årlig tilskudd fra Aker Solutions konsernet, i henhold til avtale om tilskudd til konsernfaglig aktivitet i Aker.
Historikk
I henhold til vedtak på Samlingskonferansen i Kværner ASA 20-21.06.2002 ble det opprettet en felleskasse for det konsernfaglige LO-samarbeidet i Kværner ASA.
Kassen ble tilført startkapital i form av overføringer fra tilsvarende kasse i Aker Maritime ASA sin Klubblederkonferanse og Samarbeidsutvalget i tidligere Kværner ASA, senere Aker Kværner ASA. Dette går frem av regnskapet.
Deretter kom navnebytte til Aker Solutions ASA, som senere fisjonerte til h.h.v. Aker Solutions, Kværner. Midlene i felleskassen ble delt forholdmessig, i forhold til antall LO- medlemmer per 1.august 2011.
Senere fisjonerte Akastor ut og LO i Akastor fikk på samme måte med seg sin forholdsvise andel.
I forbindelse med fusjonen 16.11.2020 mellom Aker Solutions og Kværner blir midlene for Aker Solutions og Kværner i sin helhet samlet igjen.
Kassene la fram hver sine årsregnskap på hovedkonferansen 2021, deretter ble kassene samlet.